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SERVICE事業内容

オンラインデータ管理サービス

オンラインデータ管理サービス「Digital Library」とは?

「Digital Library」は、ファイル・テキスト・画像・デザインデータ・レイアウトデータ・ロゴ・動画・音声などのデジタルデータを一元管理するサービスです。

こうした手法はDAM(デジタル・アセット・マネジメント)と呼ばれ、販促活動に不可欠なデジタルデータをオンライン上で一か所に集約することで、関係する担当者がデータを自由に共有でき、検索性の向上・データの重複防止など様々なメリットがあります。

ブラウザベースでのサービスですので、PCとインターネット環境があれば、どこからでもすぐにご利用いただけます。

検索機能
検索機能

デザインデータの中身まで全文検索!

フォルダ名やファイル名の検索はもちろん、PDFやデザインデータ内の文章まで照合可能です。タグ付け機能でファイルをグループ分けしてアイテムを簡単に見つけられます。
ブラウザ閲覧
ブラウザ閲覧

ブラウザベースでどこからでも手軽にアクセス!

ブラウザベースでのサービスなので、どこからでもデータ閲覧が可能。フォルダの階層も自由に構築でき、データを簡単に見つけられる機能が揃っています。
デザインデータプレビュー
デザインデータプレビュー

アプリ不要でデザインデータも閲覧可能!

専用のアプリがないと見られなかった、制作会社から送られるデザインデータ(Illustratorデータなど)。これらのファイルもアップロードと同時にプレビュー画像が生成されて、アプリ不要で閲覧可能です。
URL共有
URL共有

URLでかんたん共有!

ファイル、フォルダごとにURLが自動生成。関係者に素早く共有することで、容量の大きなデータも簡単にダウンロードできます。
アカウント権限
アカウント権限

アカウントごとに異なる閲覧権限!

アカウントごとに閲覧できる権限を変更できます。広く公開するカタログや社外秘データなど、必要な部署・担当者に必要なものだけを共有する安全なデータ管理を実現できます。
履歴保存
履歴保存

バージョン管理や変更履歴も保存可能

コンテンツを更新した際に、過去の変更履歴をバージョンごとに保存可能。また、誰が変更を行ったかの履歴も残せるので、機密データの作業の記録や安全性も担保できます。

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データ管理イメージ

Case1. 飲料メーカー
商品単位でデータを一元管理し、部署間で最新データを共有

各担当者が持っている画像ファイルや商品カルテなどの文書ファイル、制作会社から送られてくる販促物のデザインデータなどを、統一したフォルダ階層で管理。

部署をまたいでのデータを商品単位で一元管理することで、欲しいデータを素早く見つけることが可能になります。

また、部門ごとに持つデータの最新版をオンラインで管理することで、過去のデータとの取り違えや重複、外部の企業へのデータ共有の際にも最新の情報を提供することが出来ます。

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Case2. 外食チェーン
キャンペーンごとに各部署のデータを集約し、外部協力企業ともデータを共有

キャンペーンの日付単位でフォルダ階層を構築。各部署の担当者がキャンペーンごとにデータを集約することで、印刷物やWeb展開など、多岐に渡る販促ツールのデータ管理を効率化させます。

デザイン制作会社や印刷会社などの外部の協力企業とも「Digital Library」上で校正のデータをやり取りすることで、膨大になってしまう校正のやりとりなどを省略化し、スムーズな制作業務を進行します。

また、外部企業は社外秘の資料等を閲覧不可に、自由に使える流用素材データなどは閲覧可能するなど、アカウントごとに権限を付与することで、安全に外部とのデータ共有を行うことが可能です。

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採用企業事例

コンビニエンスストアチェーン様(売上約3兆円)
モバイル通信販売企業様(売上約2,000億円)
飲料メーカー様(売上約200億円)

機能比較

機能 Digital Library 他社製品A 他社製品B
料金
(アカウントあたり)
アカウント料金なし 1,800円/人~ 1360円/人~
デザインデータ
全文検索
PDF全文検索
デザインデータ
プレビュー
バージョン管理 無制限 50段階 一定期間で削除
アカウント権限 4段階 7段階 5段階
URL共有

料金体系

Digital Libraryは、利用するファイルサーバーの容量に応じて、金額が変動します。
ユーザーアカウント数に対しての料金は頂きませんので、利用範囲が拡大してもコストを抑えることが可能です。

  • 導入初期費用:30万円~ (要相談)
  • 月額費用:5万円~(※アカウント数に対しての追加料金は頂きません。)

なお費用については、弊社へ委託いただく業務範囲次第で価格変更および無償提供させていただくことも可能です。

デジタルデータだけでなく、実際の製品や資材、販促物の在庫管理もブラウザ上で可能にするオンライン在庫管理サービス「Click So-ko」も提供しています。

詳しくはお気軽にご相談ください。

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サービス案内
Service Level Agreement

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