PRIVACY POLICY個人情報保護方針/個人情報の取得に関する方針
ABOUT PRIVACY POLICY個人情報保護について（ プライバシーマーク認証取得）
MIC株式会社では、個人情報保護の国内規格である「JIS Q 15001」に適合したコンプライアンス・プログラムを策定し、2010年4 月にプライバシーマークを取得しました。既に認証取得しているISO27001 情報セキュリティ体制に加えて、適切な個人情報の取り扱いを実践・管理し、個人情報の安全に万全を期してお客様の信頼に応えてまいります。
OUR PRIVACY POLICY個人情報保護方針
MIC株式会社（以下当社という）は、印刷情報関連産業の総合企業として、広く事業にあたっております。業務上さまざまな「情報」を扱っており、この「情報」の安全管理を厳守することは、当社の事業活動の基本であり、なかでも、お客様からお預かりした「個人情報」の保護は、重要な社会的責任であると自覚・認識しております。この理念を実践するために、「個人情報保護方針」を次の通り定め、当社で業務に従事する全ての者が「個人情報」の適切な保護と安全管理措置に努め、お客様の信頼に応えてまいります。
当社は、事業の内容及び規模をよく考慮した適切な個人情報取得、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で取扱います。利用・提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用・提供いたします。利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、原則としてご本人・お客様の同意を得ることとします。
当社は「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、取得した個人情報及び顧客情報へのリスクを認識し、安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は破損などを防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談のための受付窓口を設置し、その内容について迅速に調査し、遅滞なく誠意を持って対応いたします。
法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して、「個人情報保護マネジメントシステム」の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2009年6月1日制定 / 2016年3月1日改定（第3版）
MIC株式会社 代表取締役代表者 河合 克也
CONTACT USMIC個人情報お客様相談窓口
- 連絡先営業部 永田
- 住 所〒160-0023 東京都新宿区西新宿5-14-3
- 電 話03-3372-2431
- FAX03-3372-2428
- E-mailprivacy@mic-p.com
個人情報の利用目的について
当社では個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。
- ご本人より直接書面等で取得する場合
- 各種お問合せにより取得する個人情報
- 当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
- 当社Web サイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
- お客様と取引先に関する個人情報
- 当社事業の範囲内における商談、打合せのため
- 商品等の発送・請求などの処理を遂行するため
- 従業員に関する個人情報
- 従業員の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、安全衛生管理、教育
- 研修等のため
- 求職者に関する個人情報
- 求職者へのご連絡と採用業務管理のため
- 各種お問合せにより取得する個人情報
- ご本人より直接書面以外で取得するもの
- 各種お問合せにより取得する個人情報
- 当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
- 当社Web サイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
- 監視カメラの映像
- 多摩工場の保安管理のため
- クッキー（Cookies）について
- 当社Web サイトにおいては、再訪問頂いた場合により便利にWeb サイトを閲覧していただくためにのみクッキーを使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。
- 各種お問合せにより取得する個人情報
- 顧客企業から受託する場合
- 名刺等印刷物の印刷、発送業務のため
- ダイレクトメール印刷、宛名印刷、発送業務のため
- 個人情報を含む業務システム開発のため
- その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため
- 当社が提供する各種商品・サービスのご案内、ご提案およびご提供を行うため
個人情報の第三者への提供
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要と判断される場合であって、本の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するために、利用目的の達成に必用な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報の取扱いの外部委託について
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託しています。これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただくことがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理監督を行います。
開示対象個人情報について
当社で保有する個人情報の開示等のご請求は、「MIC 個人情報お客様相談窓口」まで、ファクシミリ、電子メールのいずれかでご連絡ください。ご本人自身の個人情報についてのみ、開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、のご請求が可能です。開示等の求めがあった場合は、本人又は代理人確認のため氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。なお、当社が顧客企業からお預かりした個人情報（受託業務の個人情報等）については、当社に開示する権利がなく、開示することはいたしませんのでご了承ください。またご請求に応じられないその他の合理的な理由がある場合には、速やかにその旨適切にご説明申し上げます。
個人情報の取り扱いについての変更
当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際にお客様に予告なく一部変更する場合があります。変更点は、ホームページ上で目立つように表記します。
個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談・苦情について
個人情報の取扱いに関してのご相談・苦情につきましては、下記の相談窓口で受け付けております。
MIC 個人情報お客様相談窓口
- 連絡先営業部 永田
- 住 所〒160-0023 東京都新宿区西新宿5-14-3
- 電 話03-3372-2431
- FAX03-3372-2428
- E-mailprivacy@mic-p.com
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住 所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号六本木ファーストビル内
電 話03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
個人情報保護管理者
大谷 洋行
電 話：03-3372-2431